Kertas Kerja dan Penganjuran Majlis

- Font Arial Narrow - Saiz 12 - Spacing 1.5 - Muka Hadapan - Pendahuluan - Isi Kandungan - Perbincangan - Rumusan/Kesimpulan - Lampiran/Gambar - Rujukan/Bibliografi

Mengukur tahap kejayaan majlis Mencari Punca kelemahan dan cara mengatasinya Tidak mencari kesalahan seseorang

Tujuan : Semua AJK tahu tugas dan membiasakan dengan keadaan tempat  Untuk menentukan/menyelaras urutan majlis Menentukan jangka masa yang tepat dan memperbaiki kelemahan yang ada 

Maklumat yang perlu dikemukakan kepada AJK Keselamatan : Senarai Nama VVIP Jenis dan Warna kereta Serta Nombor Plat Kenderaan Keperluan Pengiring

Flyers Media Elektronik Poster Risalah Bunting/ Kain Rentang

- Mengendalikan sesuatu majlis hingga akhir - nadi kepada majlis 3 Tugas Utama : 1. Mengawal Majlis 2. Membuat Pengumuman 3. Memberi Panduan Kepada Tetamu Ciri-ciri Pemilihan - Suara Jelas -Tidak Gemuruh - Berpengetahuan Mengenai Protokol dan Etiket Majlis

Memainkan peranan penting/barisan hadapan yang membawa imej Tugas : Menyambut Ketibaan Tetamu, Mengedar Buku Program, Megiringi Tetamu, Penunjuk Tempat duduk, Membantu tetamu dalam pelbagai perkara Tiba Awal Menyemak Kedudukan Tempat Duduk Jemputan Salam Hormat/Senyum/Jawab Pertanyaan dengan tertib dan sopan Jika hadapi Kesulitan segera rujuk perkara tersebut kepada penyelaras majlis

Tidak digalakkan (Surat Pekeliling Am) Tanda Kenangan Disampaikan dalam 2 keadaan : 1. Dalam Bilik semasa acara minuman ringan sebelum atau selepas majlis 2. Dalam majlis - pada akhir acara/dulang beralas + pembawa dulang cenderamata

1. Muka hadapan Logo Nama Program Tarikh/masa Tempat Tetamu Kehormat Penganjur 2. Kata Aluan Penanung/Penasihat/Tetamu Kehormat 3. Kata Aluan Pengerusi JawatanKuasa Induk 4. Maklumat/Perkara yang ingin diketengahkan 5. Aturcara majlis 6. Senarai Jawatankuasa 7. Lain-lain (Muka Surat/Penghargaan/Ejaan betul/Tulisan Nampak/Warna) Buku Program Serah Kepada : Tetamu Kehormat dan Tetamu Khas perlu diletakkan dahulu/diletakkan dalam dulang dan disampaikan oleh urusetia Penyampai