Kertas Kerja dan Penganjuran Majlis

Susunan Tempat Duduk Mesti Mematuhi Susunan Keutamaan Jika majlis diadakan di negeri dan tetamunya pula terdiri daripada tetamu persekutuan dan negeri, maka satu persetujuan hendaklah dicapai antara : Protokol Persekutuan dan Protokol Negeri

Susunan Keutamaan Persekutuan Susunan Keutamaan Negeri Tujuan : - Menyusun Tempat Duduk - Menyusun Aturcara - Tertib Ketibaan tetamu - Tertib Kepulangan Tetamu Kenamaan - Penyampaian Ucapan

Dokumen yang mengandungi susunan acara terperinci termasuk nama AJK - Panduan Semua yang terlibat - Panduan Majlis Berjalan Mengikut Protocol - Mengawal Masa - Rekod Pelaksanaan Majlis

JENIS PAKAIAN MAJLIS RASMI : - Dark Lounge Suit, Black Tie, Batik, Pakaian Kebangsaan, Pakaian Sopan, Bebas

Sebelum majlis, Pengarah program/Penyelaras mesti memastikan kerja-kerja berikut telah dijalankan – Kertas Kerja & Objektif Peruntukan Kewangan Tugas Jawatankuasa Timeline (perancangan Masa – Gant Chart) Pelan Lokasi Majlis Senarai Semak

Memastikan semua AJK mengambil peranan dan tugas. Buku Pentadbiran Aturcara (Raptai) Memastikan Kehadiran Juruacara, Pembaca doa Menyediakan lagu Negaraku, Lagu Wilayah/negeri, Lagu Organisasi Senarai tetamu jemputan khas yang lengkap Kedudukan tetamu kehormat Sistem Audio Menyediakan bilik holding room Bilik Jamuan Bilik Press Conference Kebersihan tandas dan tempat majlis Penyambut tetamu

Penilaian Majlis (gform) Post Mortem Surat Penghargaan Laporan Majlis Album Gambar/ Rakaman Video

A. Tujuan Nyatakan tujuan kertas kerja – (memohon pertimbangan dan kelulusan untuk mengadakan..) B. latar Belakang Maklumat majlis (Pekeliling/Keputusan mesyuarat/DLL) C. Maklumat majlis/Program Nyatakan : nama aktiviti tarikh masa tempat aturcara senarai jemputan senarai jawatankuasa D. Objektif dan Matlamat Majlis/Program E. Justifikasi Majlis/Program F. Impak Majlis/Program G. Implikasi Sumber – Nyatakan implikasi sumber kewangan, anggaran perbelanjaan H. Tarikh kelulusan dan Syor Jawatankuasa yang berkaitan 

Perlu Awal Mudah dituju Kemudahan Audio Ruang Legar Bilik VVIP/Tandas Ruang Conference Tempat Jamuan

Urutan acara dari mula hingga akhir Tentukan jangka masa bagi setiap acara Ucapan – Sebolehnya dihadkan kepada 3 orang sahaja (Dimulai dengan Tuan Rumah dan diakhiri dengan tetamu kehormat) Panggilan hormat kepada 3 orang tetamu kekanan sahaja Lagu Negaraku

Dibacakan pada awal majlis Ringkas, padat dan kandungannya berkaitan. Dibacakan dalam bahasa Melayu. Dibaca di Rostrum

Ringkasan Senarai Senarai Jemputan Senarai mengikut susunan keutamaan Senarai Jawapan Hadir Senarai Hadir

logo Nama Majlis Penganjur Tempat Tarikh Masa Majlis Mula Pakaian No. Telefon Urusetia Aturcara Majlis Maklumbalas Jawapan

Backdrop –  Bahasa Melayu Backdrop – Bahasa Inggeris boleh digunakan bagi majlis bertaraf antarabangsa Darjah kebesaran tetamu kehormat tidak perlu dicatat Jambangan bunga tidak diletakkan pada rostrum